Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.2. Subsidie Adviesgroep: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Subsidie Adviesgroep B.V., statutair gevestigd te Zwolle en kantoorhoudende aan de Ceintuurbaan 14B, 8024 AA Zwolle, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99248107.
1.3. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Subsidie Adviesgroep een overeenkomst aangaat of aan wie Subsidie Adviesgroep een aanbieding, offerte of voorstel heeft uitgebracht.
1.4. Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht, dienstverleningsovereenkomst of enige andere rechtsverhouding tussen Subsidie Adviesgroep en Opdrachtgever.
1.5. Diensten: alle door Subsidie Adviesgroep aangeboden en verrichte werkzaamheden, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot, het signaleren van subsidiemogelijkheden, het analyseren van subsidieregelingen, het adviseren omtrent subsidiemogelijkheden, het voorbereiden, opstellen en indienen van subsidieaanvragen, het begeleiden van subsidieprocedures en, voor zover afzonderlijk schriftelijk overeengekomen, het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures.
1.6. Schriftelijk: per brief, per e-mail of langs andere elektronische weg op zodanige wijze dat de inhoud duurzaam kan worden vastgelegd.
1.7. No-cure-no-pay: een schriftelijk overeengekomen vergoedingsstructuur waarbij Opdrachtgever slechts een vergoeding verschuldigd is indien daadwerkelijk subsidie wordt toegekend, overeenkomstig de in de Overeenkomst vastgelegde staffels, berekeningswijze en toepassingsduur.
1.8. Vertrouwelijke Informatie: alle informatie van vertrouwelijke aard die aan de andere partij ter beschikking wordt gesteld of anderszins ter kennis van die partij komt in het kader van de Overeenkomst, ongeacht de vorm waarin die informatie is vervat.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen Subsidie Adviesgroep en Opdrachtgever.
2.2. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever, waaronder mede begrepen inkoopvoorwaarden, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3. Afwijkingen van en aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk en Schriftelijk door Subsidie Adviesgroep zijn bevestigd.
2.4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, vernietigd wordt of anderszins onafdwingbaar blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde de desbetreffende bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die naar inhoud, strekking en economisch effect zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling.
2.5. Indien en voor zover een bepaling uit de Overeenkomst afwijkt van een bepaling uit deze algemene voorwaarden, prevaleert de bepaling uit de Overeenkomst.
Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming van de Overeenkomst
3.1. Alle aanbiedingen, offertes en voorstellen van Subsidie Adviesgroep zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk anders is vermeld.
3.2. Een Overeenkomst komt uitsluitend tot stand:
a. door Schriftelijke of elektronische aanvaarding door Opdrachtgever van een door Subsidie Adviesgroep uitgebracht aanbod of een opdrachtbevestiging; of
b. doordat Subsidie Adviesgroep met instemming van Opdrachtgever feitelijk een aanvang maakt met de uitvoering van de werkzaamheden.
3.3. Mondelinge toezeggingen, uitlatingen, afspraken of aanvullingen binden Subsidie Adviesgroep uitsluitend indien en voor zover deze Schriftelijk door haar zijn bevestigd.
3.4. Wijzigingen van of aanvullingen op een eenmaal tot stand gekomen Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze Schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 4. Aard en omvang van de dienstverlening
4.1. Subsidie Adviesgroep verricht de Diensten uitsluitend op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk en Schriftelijk een resultaatsverbintenis is overeengekomen.
4.2. Subsidie Adviesgroep garandeert nimmer dat een subsidieaanvraag leidt tot subsidietoekenning, noch dat een bepaalde hoogte, duur, omvang of continuïteit van subsidie wordt verkregen.
4.3. Besluitvorming door subsidieverstrekkende instanties, waaronder ministeries, uitvoeringsorganen, provincies, gemeenten, Europese instellingen en andere publiekrechtelijke of privaatrechtelijke subsidieverleners, valt geheel buiten de invloedssfeer en verantwoordelijkheid van Subsidie Adviesgroep.
4.4. De administratieve afwikkeling, financiële verantwoording, subsidiebeheerfase en nacontrole met betrekking tot toegekende subsidies maken geen deel uit van de Diensten, tenzij partijen uitdrukkelijk en Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
4.5. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd de aard, inhoud en volgorde van haar werkzaamheden te bepalen op de wijze die zij, met inachtneming van de belangen van Opdrachtgever, voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst passend acht.
Artikel 5. Verplichtingen van Opdrachtgever
5.1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens, documenten en overige informatie die voor een behoorlijke uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn, tijdig, volledig, juist en naar waarheid aan Subsidie Adviesgroep te verstrekken.
5.2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, actualiteit en rechtmatigheid van alle door of namens hem verstrekte gegevens, documenten en informatie.
5.3. Opdrachtgever zal Subsidie Adviesgroep onverwijld informeren over feiten en omstandigheden die voor de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn.
5.4. Indien Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet volledig voldoet aan enige op hem rustende informatie-, medewerkings- of aanleververplichting, is Subsidie Adviesgroep gerechtigd:
a. de uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten;
b. de daardoor ontstane extra kosten, uren en schade aan Opdrachtgever in rekening te brengen; en
c. iedere aansprakelijkheid uit te sluiten voor het missen van indieningstermijnen, subsidiekansen of andere nadelige gevolgen die daarvan het gevolg zijn.
5.5. Opdrachtgever zal zonder voorafgaande Schriftelijke afstemming met Subsidie Adviesgroep geen subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken, aanvullende stukken, bezwaarschriften of beroepschriften zelfstandig indienen, wijzigen of intrekken, voor zover deze verband houden met de door Subsidie Adviesgroep verrichte Diensten.
Artikel 6. Vergoedingen
6.1. Voor de uitvoering van de Overeenkomst is Opdrachtgever aan Subsidie Adviesgroep een vergoeding verschuldigd.
6.2. De aard en hoogte van de vergoeding worden per opdracht of deeldienst Schriftelijk vastgelegd en kunnen bestaan uit:
a. een vergoeding op basis van no-cure-no-pay;
b. een vergoeding op basis van uurtarief en nacalculatie;
c. een vaste vergoeding; of
d. een combinatie van voornoemde vergoedingsvormen.
6.3. Indien geen uitdrukkelijke Schriftelijke afspraak omtrent no-cure-no-pay is gemaakt, geldt geen no-cure-no-pay-regeling.
6.4. Indien no-cure-no-pay is overeengekomen, gelden, tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, de volgende staffels:
a. 15% over het toegekende subsidiebedrag tot en met € 50.000;
b. 10% over het gedeelte van het toegekende subsidiebedrag boven € 50.000 tot en met € 150.000;
c. 5% over het gedeelte van het toegekende subsidiebedrag boven € 150.000.
6.5. Voor de toepassing van de staffels wordt het totale bedrag aan toegekende subsidie dat binnen twaalf maanden na de eerste subsidietoekenning op grond van dezelfde opdracht wordt verkregen, in aanmerking genomen.
6.6. Indien Opdrachtgever besluit een door Subsidie Adviesgroep voorbereide aanvraag niet in te dienen, een aanvraag voortijdig in te trekken of de opdracht anderszins voortijdig te beëindigen, is Opdrachtgever gehouden de daadwerkelijk bestede uren te vergoeden tegen het overeengekomen uurtarief, bij gebreke waarvan een tarief van € 135 exclusief omzetbelasting geldt.
6.7. Alle door Subsidie Adviesgroep genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting en exclusief eventuele andere van overheidswege opgelegde heffingen of belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 7. Facturatie en betaling
7.1. Facturatie geschiedt overeenkomstig de Overeenkomst en, bij gebreke van nadere afspraken, naar gelang van de voortgang van de werkzaamheden of na voltooiing daarvan.
7.2. Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder opschorting, korting, verrekening of inhouding uit welke hoofde dan ook.
7.3. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij van rechtswege in verzuim zonder dat enige ingebrekestelling is vereist.
7.4. Vanaf het moment van verzuim is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande factuurbedrag.
7.5. Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte of in rechte komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.
7.6. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken eerst in mindering op verschuldigde kosten, vervolgens op verschenen rente en ten slotte op de hoofdsom en de lopende rente.
Artikel 8. Duur, opzegging en beëindiging
8.1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de tussen partijen overeengekomen duur.
8.2. Indien geen bepaalde duur is overeengekomen, wordt de Overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde tijd.
8.3. Opzegging door een partij geschiedt Schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij in de Overeenkomst een afwijkende regeling is opgenomen.
8.4. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien:
a. Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden;
b. ten aanzien van Opdrachtgever faillissement is aangevraagd of uitgesproken;
c. aan Opdrachtgever surseance van betaling is verleend of aangevraagd;
d. Opdrachtgever onder de werking van de wettelijke schuldsaneringsregeling natuurlijke personen komt te vallen; of
e. zich andere omstandigheden voordoen die nakoming door Opdrachtgever duurzaam of ernstig onzeker maken.
8.5. Beëindiging van de Overeenkomst ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichting reeds verrichte werkzaamheden en reeds opeisbare vergoedingen te voldoen.
Artikel 9. Opschorting en verrekening
9.1. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten indien Opdrachtgever enige verplichting uit de Overeenkomst of deze algemene voorwaarden niet, niet tijdig of niet volledig nakomt.
9.2. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd openstaande vorderingen op Opdrachtgever te verrekenen met al hetgeen zij uit welke hoofde ook aan Opdrachtgever verschuldigd is of mocht zijn.
9.3. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige betalingsverplichting jegens Subsidie Adviesgroep op te schorten of te verrekenen, behoudens voor zover dwingend recht zich daartegen verzet.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1. De aansprakelijkheid van Subsidie Adviesgroep is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse en uitsluitende gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst.
10.2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten. Onder indirecte schade wordt in ieder geval verstaan gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, stagnatieschade, schade wegens bedrijfsstilstand, schade door verlies van gegevens, schade wegens gemiste kansen en schade wegens het niet verkrijgen, verminderen, opschorten, intrekken of terugvorderen van subsidie.
10.3. Iedere aansprakelijkheid van Subsidie Adviesgroep is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel toepasselijke eigen risico.
10.4. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de door Opdrachtgever in de zes maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan Subsidie Adviesgroep betaalde vergoeding, met een maximum van € 25.000, tenzij partijen Schriftelijk anders zijn overeengekomen.
10.5. Een aanspraak op schadevergoeding vervalt indien Opdrachtgever niet binnen bekwame tijd nadat hij de schade en de daarvoor mogelijk aansprakelijke partij heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, Schriftelijk en gemotiveerd bij Subsidie Adviesgroep heeft geklaagd.
10.6. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de tot de leiding van Subsidie Adviesgroep behorende personen.
Artikel 11. Overmacht
11.1. Subsidie Adviesgroep is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe is verhinderd als gevolg van overmacht.
11.2. Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Subsidie Adviesgroep onafhankelijke omstandigheid, al dan niet voorzienbaar, die de nakoming van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert of bezwaarlijk maakt, waaronder mede begrepen storingen in digitale systemen, uitval van communicatiemiddelen, ziekte of uitval van personeel, overheidsmaatregelen, vertragingen bij derden en stagnatie bij subsidieverstrekkende instanties.
11.3. In geval van overmacht is Subsidie Adviesgroep gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten voor de duur van de overmachtstoestand dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schade.
Artikel 12. Derden en uitbesteding
12.1. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd bij de uitvoering van de Overeenkomst derden in te schakelen.
12.2. Subsidie Adviesgroep zal bij de selectie van ingeschakelde derden de zorg betrachten die in de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar kan worden verlangd.
12.3. Subsidie Adviesgroep is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden, behoudens in geval van opzet of grove schuld van Subsidie Adviesgroep bij de selectie van die derden.
12.4. De toepasselijkheid van artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De wettelijke regeling van de overeenkomst van opdracht vormt daarbij het uitgangspunt, behoudens de in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkingen en afwijkingen.
Artikel 13. Intellectuele eigendom en eigendomsvoorbehoud
13.1. Alle intellectuele eigendomsrechten en daarmee verwante rechten op alle door Subsidie Adviesgroep ontwikkelde, opgestelde of ter beschikking gestelde documenten, adviezen, analyses, rapportages, modellen, formats, offertes, presentaties en overige materialen berusten uitsluitend bij Subsidie Adviesgroep of haar licentiegevers.
13.2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht voor zover dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor de desbetreffende stukken aan hem ter beschikking zijn gesteld.
13.3. Zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Subsidie Adviesgroep is het Opdrachtgever niet toegestaan bedoelde stukken geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen, openbaar te maken, te wijzigen, aan derden ter beschikking te stellen of te gebruiken voor andere doeleinden dan die welke uit de Overeenkomst voortvloeien.
13.4. Alle aan Opdrachtgever verstrekte documenten, rapportages en digitale producten blijven eigendom van Subsidie Adviesgroep totdat Opdrachtgever volledig heeft voldaan aan al zijn betalingsverplichtingen jegens Subsidie Adviesgroep.
Artikel 14. Geheimhouding
14.1. Partijen zijn verplicht tot strikte geheimhouding van alle Vertrouwelijke Informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar verkrijgen.
14.2. De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van wet, rechterlijk bevel of een bindende aanwijzing van een bevoegde toezichthoudende of bestuursrechtelijke autoriteit, mits de openbaarmakende partij, voor zover rechtens toegestaan, de andere partij voorafgaand aan die openbaarmaking daarvan in kennis stelt.
14.3. De geheimhoudingsverplichting blijft onverminderd van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.
Artikel 15. Persoonsgegevens en gegevensbescherming
15.1. Subsidie Adviesgroep verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de eisen van Verordening (EU) 2016/679.
15.2. Opdrachtgever staat ervoor in dat persoonsgegevens die hij aan Subsidie Adviesgroep verstrekt, rechtmatig zijn verkregen en rechtmatig aan Subsidie Adviesgroep ter beschikking worden gesteld.
15.3. Voor zover Subsidie Adviesgroep bij de uitvoering van de Overeenkomst kwalificeert als verwerker in de zin van Verordening (EU) 2016/679, zullen partijen, indien wettelijk vereist, een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
15.4. Subsidie Adviesgroep zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter beveiliging van persoonsgegevens, in overeenstemming met de aard van de verwerking en de daaraan verbonden risico’s.
15.5. Indien en voor zover bij de uitvoering van de Overeenkomst derden worden ingeschakeld die toegang verkrijgen tot persoonsgegevens, is Subsidie Adviesgroep gerechtigd die derden in te schakelen met inachtneming van de toepasselijke gegevensbeschermingsregels.
Artikel 16. Klachtenregeling
16.1. Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden dienen door Opdrachtgever Schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend binnen veertien dagen nadat Opdrachtgever het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, en in ieder geval uiterlijk binnen dertig dagen na afronding van de betreffende werkzaamheden.
16.2. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
16.3. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal Subsidie Adviesgroep, naar haar keuze, de werkzaamheden alsnog uitvoeren, aanvullen of een redelijke correctie toepassen.
16.4. Een gegronde klacht geeft Opdrachtgever nimmer recht op schadevergoeding, ontbinding of opschorting, tenzij uit dwingend recht anders voortvloeit.
Artikel 17. Wijziging van voorwaarden
17.1. Subsidie Adviesgroep is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
17.2. Gewijzigde algemene voorwaarden treden in werking op het moment van publicatie of toezending aan Opdrachtgever, tenzij een later tijdstip is vermeld.
17.3. Indien Opdrachtgever niet akkoord gaat met een wijziging die wezenlijke gevolgen heeft voor een lopende Overeenkomst, is hij gerechtigd de Overeenkomst Schriftelijk te beëindigen binnen veertien dagen na kennisneming van de wijziging, tenzij de wijziging voortvloeit uit wet- of regelgeving of een bevoegde rechterlijke of bestuursrechtelijke uitspraak.
17.4. De meest recente versie van deze algemene voorwaarden is steeds van toepassing.
Artikel 18. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
18.1. Op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen Subsidie Adviesgroep en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de rechtsverhouding tussen partijen zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Subsidie Adviesgroep statutair is gevestigd.